СОДЕРЖАНИЕ

ПЕРСОНЫ

О культуре работы с документами, которую мы потеряли

Из интервью с Борисом Владимирович Альбрехтом, начальником Управления комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Федеральной архивной службы России, вы узнаете:

• О чем говорится в проекте федерального закона "О документационном обеспечении управленческой деятельности", и какие вопросы он призван решить?
• Какой федеральный орган исполнительной власти в настоящее время отвечает за вопросы документирования информации?
• Где можно научиться работать с документами?
• Какие требования лежат в основе теории документационного обеспечения?
• Какие государственные стандарты в настоящий момент устанавливают требования к оформлению и хранению документов?
• Почему был отменен ГОСТ 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"?
• Как и где должны храниться личные дела?
• Может ли организация быть привлечена к ответственности за утерю документов по личному составу?
• Может ли кадровая служба обратиться в архивные учреждения, например, за получением сведений о работнике, необходимых для подготовки документов для назначения пенсий?

ГЛАС

Обвинительная речь в защиту директора (о революционных руководителях и консультантах)
А.Л. Шестаков, консультант по управлению

В статье рассматриваются сложные взаимоотношения консультантов по управлению революционного толка с руководителями-революционерами.

Консультант по управлению революционного толка приходит в компанию со своими методами вне зависимости от ее проблем, проводит собственные заранее заготовленные "универсальные" мероприятия.

Революционный руководитель очень любит заимствовать где-нибудь на стороне неизвестные и новые методы и старается применить их в своей организации без изучения особенностей и последствий.

Автор статьи предупреждает о проблемах, которые возникают в компании, когда и тот, и другой, желая для компании только лучшего, ставят ее "с ног на голову".

КОММЕНТАРИИ

Заключение трудового договора
М.М. Покровская, советник Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.
Ю.Н. Строгович, главный консультант Управления конституционных основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ

В этой части большой статьи, посвященной одному из важнейших институтов трудового права, рассматриваются такие условия, как:

• срок трудового договора;
• испытательный срок.
  

Подробно рассматриваются все установленные Трудовым кодексом РФ случаи заключения срочного трудового договора, а также правила установления испытания и назначения испытательного срока.

СОВЕТЫ

От юриста

Состояние опьянения: процедура отстранения от работы
В.И. Глушко, юрист

Что такое отстранение от работы? Это временное прекращение по решению работодателя выполнения работником трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. Принять такое решение работодатель должен в случаях, перечисленных в статье 76 Трудового кодекса РФ. Согласно названной статье работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, появившегося в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В данной части статьи рассматривается процедура установления и подтверждения состояния алкогольного опьянения, какими документами подтверждается нетрезвое состояние, а также приводятся рекомендации и советы по правильному оформлению акта о появлении работника на работке в состоянии опьянения. Кроме того, в разделе "Бумаги" приводятся две формы такого акта с образцами по заполнению.

Получить медицинское заключение, подтверждающее нахождение работника в состоянии опьянения не так просто, как кажется. Но все же можно. В статье приводятся схема действий работодателя по решению этого вопроса.

В продолжении этой статьи, которая будет опубликована в следующем номере журнала, автор анализирует судебную практику, приводит правила определения сроков отстранения от работы, а также дает рекомендации по составлению приказа об отстранении работника от работы.

От консультанта по управлению персоналом

Построение структуры организации на основе системы мотивации
С.А. Сурков, тьютор Международного института менеджмента, к.т.н

Улучшение конкурентных позиций организации на рынке товаров и услуг является первостепенной задачей топ-менеджеров компаний. Частично делегируя свои полномочия в этой области менеджерам среднего звена и специалистам, они обеспечивают формирование и функционирование слаженной команды управленцев фирмы. Одним из наиболее сильнодействующих рычагов для улучшения конкурентных позиций является совершенствование внутренней структуры компании, повышение управляемости, обеспечение достаточной мотивации сотрудников.

Применение предложенных в статье подходов к построению структуры организации на основе анализа системы мотивации и моделей мотивации персонала, по мнению автора, позволит улучшить управляемость и, соответственно, конкурентное положение организации при прочих равных условиях. Это, в свою очередь, облегчит работу топ-менеджеров компаний и менеджеров по персоналу и даст им ориентиры в их практической деятельности на благо своей организации и общества в целом.

От делопроизводителя

Заводим личную карточку
Л.В. Труханович, Д.Л. Щур, юристы

Личные карточки по форме № Т-2 заполняются на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приме на работу, паспорта или иного удостоверения личности, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В статье приводятся рекомендации по заполнению каждого раздела, графы и строчки личной карточки при приеме работника на работу.

БУМАГИ

В разделе "Бумаги" приводятся два варианта акта о появлении работника на работе в состоянии опьянения. Формы заполнены и отвечают требованиям законодательства.

Также в разделе приводится образец заполнения личной карточки при приеме работника на работу.

Формы являются документальным сопровождением статей В.И. Глушко "Состояние опьянения: процедура отстранения от работы" и Л.В. Труханович, Д.Л. Щура "Заводим личную карточку".

ОПЫТ

Выход на региональный рынок должен быть продуман до мелочей!
В.В. Екомасов, директор по управлению персоналом ЗАО "Сходненская фабрика бытовой мебели"
Е.Н. Алифиренко, директор по персоналу ООО "Торговый дом ПЛИТПРОМ"

Многие отечественные и зарубежные компании, впервые выходя на российский рынок в регионах, неизбежно сталкиваются с большим количеством неразрешимых проблем, о которых они даже не подозревали за время успешного и многолетнего функционирования на рынках Москвы и Санкт-Петербурга.

В статье рассказывается, что это за проблемы, а также как их решали авторы статьи при освоении рынков разных регионов России.

ПОЧТА

В номере приводятся ответы читателей на вопросы:

• о доплатах за совмещение профессий;
• об определении рабочего года для оформления отпуска;
• о расторжении срочного трудового договора;
• об отказе в выходе из отпуска по уходу за ребенком;
• о возмещении работнику ущерба, причиненного его здоровью;
• о компенсации за неиспользованный отпуск;
• о трудовых отношениях с медицинскими работниками в частных стоматологических клиниках;
• о выплате суточных водителям.

СПРАВКИ

Энциклопедия должностей и профессий

Тестомеса теперь называют "изготовителем пищевых полуфабрикатов"

В редакцию журнала пришло письмо, в котором автор просил рассказать о профессии "тестомес".

Д.Л. Щур, юрист, консультант по управлению, поясняет, что профессия "тестомес" присутствовала в разделе "Общественное питание" ЕТКС № 69 издания 1971 года. В ЕТКС № 55 издания 1986 года эта профессия именуется "изготовитель пищевых полуфабрикатов". Этой профессии и посвящена статья энциклопедии должностей и профессий.

Нормы времени на оформление документов при приеме на работу работников
Д.Ф. РЫСИНА эксперт "КП"

Сборник межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров отводит кадровику на оформление документов при приеме на работу:

• одного служащего - 0,74 ч;
• одного рабочего - 0,46 ч.
  

В статье перечисляются операции, которые должны быть выполнены за это время, а также поясняется, насколько они усложнились с введением Трудового кодекса РФ.

ДОКУМЕНТЫ

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий

В разделе приводятся Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, разработанные в соответствии с Федеральным законом "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

НОВОСТИ, СОБЫТИЯ, ФАКТЫ

Из номера вы узнаете:

• каков порядок перерасчета размера трудовой пенсии;
• чем заменят единую тарифную сетку по оплате труда работников бюджетной сферы;
• чем подтвердить свои заслуги перед Родиной для того, чтобы получать ежемесячное материальное обеспечение;
• что рассмотрен первый пакет проектов постановлений Правительства РФ, которые должны быть приняты во исполнение Трудового кодекса РФ;
• о несправедливости расчета средней заработной платы и изменении Трудового кодекса РФ;
• что кадровикам ресторанов, кафе, баров, столовых и закусочных работать будет легче;
• что прожиточный минимум опять вырос;
• кто и когда установит нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств;
• какие изменения произошли в законодательстве о несчастных случаях на производстве;
• что Минтруд России определил, как будут сертифицироваться работы по охране труда;
• что будет с ЕТКС и ЕКС;
• что Минтруд России утвердил Рекомендации по рассмотрению коллективных трудовых споров.