Меню
|
Аннотация
все аннотации
Кадры предприятия №2' 2004 |
СОДЕРЖАНИЕ
ПЕРСОНА
Трудовые книжки: заполняем, исправляем и заверяем по новой Инструкции
Из интервью с А.В. Анохиным - заместителем начальника отдела правого
регулирования труда Правового департамента Минтруда России - читатели
журнала первыми(!) узнают:
- Какие принципиально новые правила заполнения трудовых книжек введены
новой Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением
Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69?
- Как правильно внести запись в трудовую книжку работника, поступающего
на работу впервые?
- Как вносить новые сведения, если произойдут какие-либо изменения в
правовом статусе работника?
- Как отражать в трудовой книжке получение работником второго высшего
профессионального образования?
- Как правильно указывать наименование организации?
- Изменился ли порядок внесения записей о принятии на работу?
- Как оформить прием и увольнение внешнего совместителя?
- Должно ли желание работника о внесении в трудовую книжку сведений
о работе по внешнему совместительству выражаться в письменной форме?
- Если работник переводится в другую организацию на постоянное место
работы, то как в трудовой книжке правильно оформить такой перевод?
- Как вносятся сведения о награждении работника?
- Когда следует писать слово "уволен", а когда "трудовой
договор прекращен"?
- Какими должны быть формулировки записей при увольнении по сложным
основаниям, например, по подпунктам "а", "б", "в",
"г" и "д" пункта 6 статьи 81 ТК РФ, пункту 7 статьи
81 ТК РФ, пункту 3 статьи 278 ТК РФ и др.?
- Где именно должна проставляться подпись работника, и как она должна
выглядеть?
- О чем будет свидетельствовать отсутствие подписи работника в трудовой
книжке?
- Что делать, если работник просит выдать ему трудовую книжку на руки
для предъявления по месту требования?
Ответы одного из разработчиков новой Инструкции по заполнению трудовых
книжек сопровождаются примерами записей и оформления в новом бланке трудовой
книжки!
СОВЕТЫ
От юристов
Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт
2 статьи 81 ТК РФ)
М.М. Покровская, Ю.Н. Строгович, юристы
В деятельности организации, вне зависимости от ее организационно-правовой
формы и формы собственности, возникают ситуации, когда, например, вследствие
уменьшения объема работы, длительной приостановки работ по каким-либо
причинам, изменения конъюнктуры рынка в сфере производства определенных
товаров и услуг, усиления конкуренции со стороны других производителей
тех же видов товаров (услуг) и иных причин, появляется необходимость осуществления
той или иной корректировки ее деятельности.
Такая корректировка, будучи выраженной, в первую очередь, в производственных
новациях и технологических преобразованиях (например, внедрении новых
технологий в производственный процесс) неизбежно должна повлечь за собой
и соответствующие изменения в кадровом составе организации-работодателя,
поскольку их осуществление приводит:
- либо к простому сокращению численности занятого в ней персонала;
- либо к осуществлению структурной перестройки в пределах той же или
даже большей численности с упразднением оказывающихся ненужными (непрофильными)
подразделений и созданием новых - с другими функциями и задачами, реализация
которых, как очевидно, потребует и привлечения специалистов другого
профиля;
- либо к одновременному сокращению численности работающих и изменению
организационно-штатной структуры.
Однако любые из названных изменений, в конечном счете, приводят к увольнению
с работы по инициативе работодателя части работников организации по рассматриваемому
основанию.
В первой части статьи рассматриваются:
- общие условия увольнения;
- предпосылки увольнения;
- процедура увольнения;
- преимущественное право на оставление на работе.
В качестве документальных приложений к статье в разделе "Бумаги"
приводятся образцы решения учредителей о проведении организационно-штатных
мероприятий, приказ об организационно-штатных мероприятиях, уведомление
о сокращении штата.
Окончание статьи будет опубликовано в следующем номере журнала.
Служебная проверка в организации: полномочия работодателя
Н.И. Тимофеев, А.М. Ильина, юристы, к.ю.н.
В каждой организации рано или поздно возникают ситуации, когда работодатель
вынужден принимать управленческие решения, негативным образом отражающиеся
на отдельных работниках. Речь идет, в частности, о привлечении работников
к дисциплинарной или материальной ответственности, увольнении работников
по некоторым предусмотренным Трудовым кодексом РФ и другими федеральными
законами основаниям и других подобных ситуациях.
Издание подобных распорядительных актов (приказов или распоряжений),
оформляющих указанные решения работодателя, как следует из положений трудового
законодательства, должно базироваться на установлении соответствующих
фактических обстоятельств, с одной стороны, предопределяемых каждый раз
непосредственно самой конкретной ситуацией, а, с другой, - оцениваемых
с применением некоторых общих подходов.
Именно этой цели, то есть установлению совокупности фактических обстоятельств,
предшествующему принятию работодателем того или иного решения, и служит
так называемый "институт служебной проверки".
В статье рассматриваются следующие вопросы:
- понятие служебной проверки;
- обстоятельства, влекущие необходимость проведения служебной проверки;
- основные задачи служебной проверки;
- организация и порядок проведения служебной проверки.
От экономиста
Отражение в бизнес-плане вопросов, связанных с трудовыми отношениями
Б.Г. Мазманова, проф. Академии труда и социальных отношений, д.э.н.
В продолжение к сказанному в первой части статьи, опубликованной в №
1/2004, автор анализирует тенденции развития способов управления персоналом,
подробно перечисляет вопросы, которые необходимо продумать при составлении
плана, разъясняет, как понятие "персонал" должно использоваться
в бизнес-плане.
От консультанта по управлению
Система контроля исполнения документов и поручений
К.В. Щиборщ, экономист, консультант по управлению
Тема контроля исполнения документов и поручений затрагивается крайне
редко. Между тем, данный аспект деятельности компании чрезвычайно актуален
для большинства российских предприятий и организаций, различных по масштабам
и отраслевой принадлежности, будь то крупное промышленное предприятие,
средняя по размерам торговая фирма, либо представитель мелкого бизнеса
из сферы услуг.
Практически любая организация, число служащих которой "перевалило"
за 10 - 15 человек, сталкивается с проблемой внедрения системы эффективного
контроля исполнения документов и поручений. Отсутствие такой системы мешает
работать всем - и высшему руководству, и начальникам подразделений, и
рядовым сотрудникам; порождает нервозность и нарушение нормального режима
работы, постоянное "дергание" менеджеров и персонала и авральное,
а от того, как правило, не самое лучшее исполнение отдельных заданий,
которые можно было бы спокойно и качественно сделать загодя.
В статье рассказывается:
- как построить систему контроля исполнения документов и поручений;
- в чем заключается контроль за исполнением поручений;
- как сделать систему контроля эффективной.
Кроме того, подробно рассматриваются такие процедуры, как:
- взятие под контроль исполнения документов и поручений;
- отметки об исполнении документов (поручений);
- порядок заполнения журнала контроля исполнения документов и поручений;
- аннулирование, перенос сроков исполнения или передача другому исполнителю.
От документоведа
Правила работы с документами ограниченного доступа
Б.В. Альбрехт, заместитель начальника Управления комплектования
ведомственных архивов и делопроизводства Росархива
В настоящее время актуален вопрос об организации работы с документами
ограниченного доступа, т.е. с документами, содержащими государственную,
служебную, коммерческую, банковскую и налоговую тайну, конфиденциальную
информацию. Повышенный интерес к этому вопросу объясняется тем, что при
работе с документами ограниченного доступа должны неукоснительно выполняться
правила, установленные законодательными актами.
В первой части статьи даются определения основным понятиям: "государственная
тайна", "коммерческая тайна", "банковская тайна",
"налоговая тайна" и др.
Во второй части статьи, которая готовится к публикации в № 3/2004, будет
рассказываться о том, как организовать работу с документами ограниченного
доступа на стадии делопроизводства и в архиве.
От тренера
Насколько ваша организация приближается к идеалу?
Надя Крылов, бизнес-тренер
Ответы на вопрос "Какой должна быть идеальная организация?"
руководителей российских организаций, которых обучает автор статьи, во
многом совпадают с ответами, которые были получены исследователями в результате
опросов старших руководителей крупных и средних американских компаний.
В качестве самых главных характеристик организации, самых желанных и важных
критериев "идеальности", как это не покажется странным, называются
вещи, связанные не с материальным вознаграждением, а с корпоративной культурой,
и особенно с такими вопросами, как:
- понимание задач, целей и смысла;
- открытое общение;
- автономия деятельности;
- высокий уровень этики;
- справедливость.
Что собой представляет каждая из характеристик - подробно рассказывает
один из лучших бизнес-тренеров.
От психолога
Психологическая подготовка руководителя
Б. Попов, психолог, к.п.н.
Хороший руководитель - это специалист в своей области, добивающийся более
высоких результатов в работе со своими подчиненными, чем многие другие.
Руководитель высокого класса - это специалист, достигающий новых результатов
вместе со своим коллективом.
"Можно ли "изготовить" руководителя высокого класса и
как это сделать?", "Как овладеть искусством управления?",
"Могут ли знания быть "обузой"?", "Что дает психологическая
подготовка руководителю?" - ответы на эти и другие вопросы читатели
журнала найдут в "Советах от психолога".
ПРОБЛЕМЫ
"Специально уполномоченный" по трудовым книжкам
Н.Н. Альбицкая, эксперт журнала "Кадры предприятия",
юрист
С обновлением законодательства о трудовых книжках - введением в действие
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства
РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной
постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, - у руководителей организации
и кадровиков вопросов не убавилось. Но что примечательно, вопросы возникают
как по новеллам, так и по давно существовавшим правилам. То, что в последние
годы игнорировалось по мотиву "архаичности" актов Союза ССР,
наконец, было замечено, и посыпались вопросы:
- Следует ли из пункта 45 Правил ведения трудовых книжек, что приказ
о назначении ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых
книжек должен издаваться в обязательном порядке, в том числе и в отношении
работников отдела кадров?
- Имеет ли право государственный инспектор труда требовать представления
этого приказа?
- Что должно указываться в этом приказе?
- Можно ли оформить приказ задним числом, если работник уже давно ведет
трудовые книжки?
- Нужно ли получать согласие работника о назначении его ответственным
за данный участок кадровой работы?
- Полагается ли доплата за исполнение этой почетной обязанности?
На все эти вопросы читателей журнала ответы даются в одной статье. В
качестве документальных приложений к статье в разделе "Бумаги"
приводятся образцы приказов о назначении ответственного за ведение трудовых
книжек, а также о приеме на работу инспектора по кадрам.
БУМАГИ
В разделе приводятся образцы и формы таких кадровых документов, как:
- акт об отказе от дачи объяснений (к статье Н.И. Тимофеева и А.М. Ильиной
"Служебная проверка в организации: полномочия работодателя");
- выписка из решения общего собрания (к статье М.М. Покровской и Ю.Н.
Строговича "Увольнение по всем статьям: сокращение численности
или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)");
- приказ о мерах по повышению рентабельности деятельности общества (к
статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича "Увольнение по всем статьям:
сокращение численности или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)");
- приказ об организационно-штатных мероприятиях (к статье М.М. Покровской
и Ю.Н. Строговича "Увольнение по всем статьям: сокращение численности
или штата (пункт 2 статьи 81 ТК РФ)");
- уведомление о сокращении штата (к статье М.М. Покровской и Ю.Н. Строговича
"Увольнение по всем статьям: сокращение численности или штата (пункт
2 статьи 81 ТК РФ)");
- приказ о назначении ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу
трудовых книжек (к статье Н.Н. Альбицкой "Специально уполномоченный"
по трудовым книжкам");
- приказ о приеме на работу инспектора по кадрам (к статье Н.Н. Альбицкой
"Специально уполномоченный" по трудовым книжкам").
ПОЧТА
М.М. Покровская, советник Управления конституционных основ трудового
законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда
РФ, к.ю.н. отвечала на письма читателей журнала:
- об оплате проезда к вузу;
- об учебном отпуске.
Ю.Н. Строгович, главный консультант Управления конституционных
основ трудового законодательства и социальной защиты Секретариата Конституционного
Суда РФ консультировал читателей по вопросам:
- внесения записи об избрании в трудовой книжке;
- оплаты за период отстранения.
Е.А. Саркисянц, государственный советник Российской Федерации
2 класса, консультант по оплате труда помогала читателям разобраться с
правилами:
- расчета численности и соотношения управленческого персонала;
- расчета тарифной ставки для несовершеннолетних работников.
ИССЛЕДОВАНИЯ
Значение культуры общения в трудовой деятельности работников
Т.И. Овчинникова, профессор кафедры экономики и менеджмента Воронежской
государственной академии управления, д.э.н.
В современных условиях, когда участие персонала в управлении предприятием
становится реальным, отношения руководства и подчинененных претерпевают
значительные изменения, на жизнедеятельность трудовых коллективов все
большее влияние оказывает уровень культуры организации и делового общения
в ней. Учитывая это, руководителю необходимо овладевать элементами культуры
общения: создавать благоприятную творческую обстановку в коллективе, проявлять
такт к оппоненту и уважение к чужому мнению, уметь конструктивно вести
дискуссию, учитывать индивидуальные особенности людей.
В статье рассматриваются понятие культуры общения, значение культуры
общения, модель определения ее уровня, влияние культуры общения на развитие
компании.
МИР
Испытательный срок: трудности преодоления
В. Сердюк, менеджер по персоналу
Хорошо известно, что "рыба ищет, где глубже, а человек - где лучше".
Желание получить более высоко оплачиваемую работу заставляет специалистов
различных профессий участвовать в конкурсах, объявляемых компаниями, обращать
свои взоры в направлении благополучных в социальном отношении стран, таких
как США, Великобритания, Германия, Франция.
Однако основным затруднением, с которыми обязательно встретится ищущий
работу, будет испытательный срок, в течение которого работодатель будет
выявлять фактические профессиональные качества и принимать решение о дальнейшем
использовании претендента на вакантное место на предприятии.
Автор в своей статье выясняет и рассказывает читателям журнала о том:
- Устанавливается ли испытание за рубежом?
- Какова продолжительность испытательного срока?
- Можно ли продлить испытательный срок?
- Как определяются результаты испытания?
НОВОСТИ, ФАКТЫ, СОБЫТИЯ
Из № 2/2004 "Кадры предприятия" читатели узнают о том:
- как напугали главных бухгалтеров и финансовых директоров;
- что вышла книга, из которой кадровики узнают об увольнении по всем
статьям;
- как выглядят новые бланки трудовых книжек, и как они будут распространяться;
- что с руководителями ФГУПов теперь будут заключаться новые трудовые
договоры;
- что пришла пора осваивать бюджетирование;
- какую работу нельзя прекратить даже при забастовке;
- что "главные" добились права на доплату за совмещение;
- какие изменения произошли в работе с ФСС России;
- что Уголовный кодекс РФ стал и "суровее", и "мягче";
- что пособия северянам будут считаться по новым правилам;
- какие изменения произошли с ЕТКС и ЕКС;
- что кадровикам и бухгалтерам придется привыкать к новым бланкам больничных
и новым правилам расчета пособий;
- что в феврале нужно не забыть поздравить с профессиональными праздниками
ученых, дипломатов и всех мужчин.
|
|
|